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小型企業(yè)應(yīng)用
中小型企業(yè)應(yīng)用
大型企業(yè)應(yīng)用
應(yīng)用方案
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| 用友食品飲料行業(yè)解決方案 |
| 食品行業(yè)ERP |
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| 產(chǎn)品概述： |
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一 行業(yè)背景
食品行業(yè)市場集中度低，競爭激烈，企業(yè)數(shù)量眾多，規(guī)模一般較小。近年來，一些跨國公司攜其雄厚的資金和先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)入中國市場，使國內(nèi)的食品企業(yè)面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
食品行業(yè)的特點(diǎn)就是市場需求變化快，受季節(jié)、節(jié)假日影響大，產(chǎn)品種類繁多，有多包裝管理要求，銷售渠道龐大，銷售環(huán)節(jié)復(fù)雜，終端零售商對業(yè)務(wù)響應(yīng)速度有著很高的要求。
用友公司針對食品行業(yè)有一個整體的、成熟的解決方案，主要由三部分組成：食品流向及客戶庫存，費(fèi)用管理。而這兩部分結(jié)合起來所反映的數(shù)據(jù)，傳入決策、支持系統(tǒng)里去進(jìn)行分析，以及建立模型后得出分析的結(jié)果。
控制食品流向和客戶庫存是目前國內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)最佳的切入點(diǎn)，如今所有快速成長的食品企業(yè)都有一個必經(jīng)之路：渠道的快速擴(kuò)張。而渠道快速擴(kuò)張的本身帶來一個擴(kuò)張的風(fēng)險(xiǎn)，我們能不能去掌握住、把握住快速擴(kuò)張的渠道？對于異地的渠道來講，每一個經(jīng)營管理者跟客戶是不一樣的，是看不見的，是最難管理的。
二 用友U8食品飲料解決方案：
1) 對于食品生產(chǎn)企業(yè)來說，可以及時掌握食品的銷售信息，因此可以及時調(diào)整食品生產(chǎn)計(jì)劃，避免大量庫存的積壓。調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃后可以及時調(diào)整采購計(jì)劃，向上游企業(yè)發(fā)出實(shí)際需求指示。
2) 對于食品批發(fā)企業(yè)來說，實(shí)行供應(yīng)鏈管理后可以掌握各個食品零售終端的庫存情況，提前制定食品的配送計(jì)劃并降低配送成本。此外，食品批發(fā)企業(yè)通過對零售終端反饋的信息加工處理后，可以掌握食品的不同需求及食品的季節(jié)規(guī)律性，從而調(diào)整進(jìn)貨種類，更準(zhǔn)確地對需求進(jìn)行預(yù)測。
3) 對于食品連鎖企業(yè)來說，實(shí)行供應(yīng)鏈管理可以保證店內(nèi)食品庫存低于安全庫存時能夠及時補(bǔ)貨，同時店內(nèi)食品庫存降至最低。減少了藥店庫存的積壓，避免因過期失效等原因造成的損失。
三 純銷管理主要功能
基本的分銷系統(tǒng)，包括這些食品流向、客戶庫存兩部分。針對于食品行業(yè)和其他行業(yè)有各式各樣行業(yè)的插件，對于食品行業(yè)目前所提供的插件主要是存貨跟蹤與客戶庫存，以此應(yīng)對食品以及食品行業(yè)里面流向與庫存需要，全程跟蹤的需求來做的特殊的行業(yè)插件。在系統(tǒng)里純銷管理可以覆蓋各個經(jīng)銷商，以及零售終端。通過純銷管理可以及時地了解每一個客戶的庫存，以及每一個零售終端的銷售趨勢，具體通過采集流向數(shù)據(jù)，并把流向數(shù)據(jù)集中到系統(tǒng)報(bào)表里去查詢（通過采集流向數(shù)據(jù)，分析客戶庫存）。也可以采集客戶庫存倒擠銷量。
跟蹤食品流向，管理客戶庫存：全程跟蹤食品在分銷公司、賣場(商店)間的流向，直至終端純銷實(shí)現(xiàn)。既做數(shù)量跟蹤，也可以做價格跟蹤。提供流向的Ecxel導(dǎo)入等數(shù)據(jù)采集工具，提高工作效率。
純銷實(shí)現(xiàn)時提取銷售費(fèi)用。
代表指標(biāo)(計(jì)劃)：提供渠道管理和客戶分管管理，按客戶(比如賣場)下達(dá)的銷售指標(biāo)可按業(yè)務(wù)代表的分管關(guān)系自動匯總得到業(yè)務(wù)代表的銷售指標(biāo)。
客戶庫存報(bào)表：渠道現(xiàn)存量表、渠道臺賬、流向明細(xì)表、收發(fā)存匯總表、渠道存貨保質(zhì)期分析、渠道超儲積圧分析、調(diào)貨竄貨分析。
流向報(bào)表：純銷明細(xì)表、純銷趨勢分析、純銷結(jié)構(gòu)分析、客戶指標(biāo)完成分析、客戶流失分析等。
四 費(fèi)用管理系統(tǒng)介紹及主要功能
1系統(tǒng)介紹
《費(fèi)用管理》是用友《財(cái)務(wù)會計(jì)》系列產(chǎn)品中的一個重要組件。
費(fèi)用，是企業(yè)控本降耗，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要控制指標(biāo)。在有些行業(yè)，費(fèi)用控制比成本控制具有更重要的意義。比如食品行業(yè)、制藥行業(yè)，費(fèi)用大約占到銷售收入的比重40%左右。根據(jù)會計(jì)學(xué)重要性原則，象制藥等行業(yè)的費(fèi)用控制就比成本控制重要得多。
只講對費(fèi)用的控制其實(shí)是過于狹隘的，費(fèi)用管理的重點(diǎn)不在控制，更在于費(fèi)用的有效投放。提高費(fèi)用的投入產(chǎn)出效果是費(fèi)用管理的重中之重。
《費(fèi)用管理》管理的費(fèi)用范圍包括銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用。為用戶提供費(fèi)用預(yù)算的編制，費(fèi)用報(bào)銷的支付，抵票報(bào)銷的分析，費(fèi)用的投入產(chǎn)出效果分析等功能。
2主要功能
為費(fèi)用設(shè)置兩種分類方法：一是管理角度的費(fèi)用管理類，二是會計(jì)角度的費(fèi)用會計(jì)類。費(fèi)用管理類與費(fèi)用會計(jì)類經(jīng)緯結(jié)合，分別滿足公司各職能部門各級別用戶從管理角度或會計(jì)角度抽取與加工數(shù)據(jù)的需求；
提供費(fèi)用報(bào)銷處理，一筆費(fèi)用報(bào)銷可以有多種結(jié)算方式，支持對報(bào)銷的掛賬和還欠款處理，支持將報(bào)銷支付給指定的第三人；
可以為一個業(yè)務(wù)員設(shè)置多種結(jié)算屬性，設(shè)置多張用于結(jié)算的銀行卡；
支持抵票報(bào)銷業(yè)務(wù)(費(fèi)用還原)，詳細(xì)反映報(bào)銷人用什么發(fā)票報(bào)銷了哪些費(fèi)用。
可以對費(fèi)用報(bào)銷單編制會計(jì)憑證直接傳入U(xiǎn)8總賬系統(tǒng)；
可以將折舊等間接費(fèi)用通過費(fèi)用調(diào)整單，將其納入營銷費(fèi)用考核范圍；
支持用戶分月份、分費(fèi)用管理類或分費(fèi)用會計(jì)類統(tǒng)計(jì)各區(qū)域、各銷售人員的費(fèi)用發(fā)生情況，幫助用戶及時發(fā)現(xiàn)費(fèi)用發(fā)生與費(fèi)用計(jì)劃的偏離。
幫助用戶按預(yù)算控制費(fèi)用，提高費(fèi)用的投入產(chǎn)出。
業(yè)務(wù)流程：費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用劃撥、業(yè)務(wù)員借款、費(fèi)用報(bào)銷、會計(jì)處理。
提供費(fèi)用明細(xì)表、付款明細(xì)表、費(fèi)用趨勢分析表、預(yù)算執(zhí)行情況分析表、費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析表、抵票報(bào)銷對照表(反映業(yè)務(wù)員用什么發(fā)票報(bào)銷了什么費(fèi)用)、投入產(chǎn)出分析表(投入是指投入多少費(fèi)用，產(chǎn)出是指產(chǎn)出多少銷售，是反映費(fèi)用使用效果的分析報(bào)表)。
五 產(chǎn)品的特點(diǎn)
1、實(shí)時：利用純銷系統(tǒng)來構(gòu)建實(shí)時企業(yè)，強(qiáng)調(diào)企業(yè)的實(shí)時化，實(shí)時地反映業(yè)績，實(shí)時的掌控?cái)?shù)據(jù)。通過實(shí)時的系統(tǒng)構(gòu)建一個企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng)，來進(jìn)行資源集中的部署和低成本的管理。
2、多業(yè)務(wù)模式的支持：用友公司網(wǎng)絡(luò)分銷系統(tǒng)幾乎可以支持目前中國所有企業(yè)的銷售模式。
3、先進(jìn)的技術(shù)、穩(wěn)定的性能：用友公司網(wǎng)絡(luò)分銷系統(tǒng)是基于一個非常靈活的、先進(jìn)的平臺而開發(fā)出來的，直接降低了企業(yè)在實(shí)施時的困難和風(fēng)險(xiǎn)。
4、易于集成：純銷系統(tǒng)可以和用友其他的產(chǎn)品一起集成，形成企業(yè)級的解決方案。
5、適用性高：目前純銷系統(tǒng)在全國已經(jīng)有30多家不同行業(yè)的成功用戶在使用。 |
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