前言：用友軟件中預(yù)置了很多預(yù)警消息，比如收款到期預(yù)警、付款到期預(yù)警、采購進(jìn)貨預(yù)警、銷售交貨預(yù)警等，那么在用友軟件中如何及時(shí)把這些預(yù)警消息通知到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人呢？便于及時(shí)處理相應(yīng)業(yè)務(wù)。下面以用友T+采購進(jìn)貨預(yù)警為例來說明詳細(xì)的步驟。
1、采購進(jìn)貨預(yù)警，一般要提前幾天預(yù)警，不能等到要生產(chǎn)時(shí)才發(fā)現(xiàn)料還沒有到，那首先就要設(shè)置下提前預(yù)警天數(shù)，登錄系統(tǒng)后，鼠標(biāo)放至系統(tǒng)管理，在顯示出來的菜單中點(diǎn)擊預(yù)警設(shè)置，如圖下：
2、在預(yù)警設(shè)置中勾上“采購進(jìn)貨預(yù)警”，提前天數(shù)根據(jù)需要設(shè)置，這里以提前3天并保存，如圖下：
3、采購進(jìn)貨預(yù)警消息要發(fā)送給哪個(gè)負(fù)責(zé)人，接著就要進(jìn)行預(yù)警消息設(shè)置了，鼠標(biāo)放至系統(tǒng)管理，在顯示出來的菜單中點(diǎn)擊預(yù)警消息設(shè)置，如圖下：
4、進(jìn)入預(yù)警消息設(shè)置，點(diǎn)擊新增，輸入消息編碼01、消息名稱為采購進(jìn)貨預(yù)警或者其他名稱、消息對象選擇為是采購進(jìn)貨預(yù)警，然后在其他接收人處選擇需要預(yù)警的人員，在發(fā)送方式處選擇為內(nèi)部消息，緊急程度根據(jù)需要選擇中或者高即可，如圖下：
5、同時(shí)還得設(shè)置發(fā)送條件，點(diǎn)擊發(fā)送條件，條件就是預(yù)警天數(shù)3天并確定
6、保存成功后，就可以看到設(shè)置好的預(yù)警消息了，如圖下：
7、以上就設(shè)置好了提前預(yù)警天數(shù)與預(yù)警通知到負(fù)責(zé)人，下面就來錄入采購訂單來看下實(shí)際的效果，如圖下采購訂單，單據(jù)錄入日期為2020-09-01,預(yù)計(jì)到貨日期為2020-09-30
8、提前預(yù)警天數(shù)是3天，那么當(dāng)負(fù)責(zé)人以2020-9-27登錄系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)右上角的鈴鐺處就可以看到采購進(jìn)貨的預(yù)警了，如圖下：
9、點(diǎn)開采購進(jìn)貨預(yù)警，進(jìn)入后，可以看到此訂單狀態(tài)為臨近，臨近天數(shù)為3天，那結(jié)果就是正確的
10、那如果以2020-10-02登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)就會(huì)顯示此訂單狀態(tài)為逾期，逾期天數(shù)為2天，如圖下：
11、補(bǔ)充：至于其他預(yù)警消息設(shè)置也是類似的，只是在預(yù)警消息設(shè)置中選擇好相應(yīng)的消息對象與接收人即可，如圖下：
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