前言:錄入T+收款單時，業(yè)務(wù)類型有普通收款、直接收款，以及預(yù)收款，那么普通收款與直接收款有什么區(qū)別呢？普通收款一般情況用于在填制收款單時就直接和應(yīng)收單據(jù)進行核銷，如果普通收款的收款單未選擇核銷明細，系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)為預(yù)收款；直接收款的收款單可后續(xù)進行手工核銷，或者點擊轉(zhuǎn)為預(yù)收，然后再通過預(yù)收沖應(yīng)收或者在單據(jù)上使用預(yù)收的方式進行核銷掉。下面來做詳細說明。
1、普通收款
當(dāng)收款單的業(yè)務(wù)類型選為普通收款時，單據(jù)未選擇核銷明細或者收款的金額大于核銷明細的結(jié)款金額，在保存時就會提示轉(zhuǎn)為預(yù)收款，預(yù)收部分生成的憑證科目默認(rèn)為“預(yù)收賬款”。后續(xù)就只能在往來現(xiàn)金—往來沖銷—預(yù)收沖應(yīng)收，或者在單據(jù)上使用預(yù)收進行沖銷。
2、直接收款
直接收款一般用于公司收到客戶的款項，暫不知核銷的是哪筆應(yīng)收單據(jù)，或者收到款項不進行核銷時不想確認(rèn)為預(yù)收賬款的情況，直接收款的收款單生成憑證科目默認(rèn)為應(yīng)收賬款。填制一張直接收款的收款單，單據(jù)保存之后會出現(xiàn)“轉(zhuǎn)預(yù)收”的按鈕，后續(xù)也可點擊轉(zhuǎn)為預(yù)收款。
未轉(zhuǎn)預(yù)收款的收款單，可通過手工核銷的功能跟應(yīng)收單據(jù)進行核銷。
選擇客戶和幣種過濾單據(jù)進行核銷。
勾上需要核銷的單據(jù)，點擊分?jǐn)?SPAN lang=EN-US>—保存，當(dāng)有多張收款單時，是按照核銷明細中未核銷金額 ，把明細按照從上往下的順序，直到分?jǐn)偼辍?/SPAN>
或者也可以直接手工錄入“本次核銷金額”，指定要核銷的金額和核銷單據(jù)。
錄入本次核銷金額之后點擊保存，彈出提示，點擊“是”即可核銷成功。
進行手工核銷的單據(jù)如果核銷錯誤需要反操作，可以取消核銷。普通收款進行核銷后的不能取消核銷，需要刪除收款單重新填制單據(jù)。
勾選記錄，直接點擊取消核銷。
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