前言:企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)多,當(dāng)一張單據(jù)需要多人審核后才可以生效。那T+如何實(shí)現(xiàn)呢?下面以具體的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,來(lái)說(shuō)明如何設(shè)置審批流程。場(chǎng)景:采購(gòu)部填制的請(qǐng)購(gòu)單,當(dāng)金額小于1000時(shí)需要采購(gòu)經(jīng)理A審核,當(dāng)金額大于1000必須由部門(mén)經(jīng)理B審核之后才能生效。下面來(lái)做詳細(xì)步驟說(shuō)明。
1、首先啟用審批流功能
進(jìn)入T+系統(tǒng),點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”-“選項(xiàng)設(shè)置”-公共頁(yè)簽中勾選啟用審批流,如圖下:
2、單據(jù)啟用審批流功能
點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”-“單據(jù)審核設(shè)置”,把請(qǐng)購(gòu)單勾上啟用審批流,并審批流設(shè)置按鈕進(jìn)入到流程設(shè)置界面,如圖下:
3、新增審批節(jié)點(diǎn)
進(jìn)入流程設(shè)置界面后,點(diǎn)擊“新增審批節(jié)點(diǎn)”。
新增第一個(gè)節(jié)點(diǎn),錄入節(jié)點(diǎn)名稱。新增節(jié)點(diǎn)時(shí)可設(shè)置可終審和匯簽!翱山K審”即是在這個(gè)節(jié)點(diǎn)審核之后單據(jù)就可以生效,后續(xù)的審核流程可以不再進(jìn)行審核。“匯簽”是在這個(gè)節(jié)點(diǎn)中要求多個(gè)人全部審核之后才能進(jìn)入下一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)。
選擇審批人。
如果需要在審批過(guò)程中發(fā)送消息進(jìn)行提醒,可以點(diǎn)擊消息設(shè)置,選擇消息的接收人。發(fā)送方式有郵件,短信和內(nèi)部消息。短信是需要購(gòu)買(mǎi)之后進(jìn)行設(shè)置才能進(jìn)行使用,本文檔中選為內(nèi)部消息,即在用戶登錄軟件的時(shí)候,會(huì)在賬套內(nèi)進(jìn)行提示。
按照第一個(gè)節(jié)點(diǎn)的方法新增好第二個(gè)節(jié)點(diǎn)。
4、新增流轉(zhuǎn)關(guān)系
當(dāng)所有的節(jié)點(diǎn)都新增完成后,點(diǎn)擊“新增流轉(zhuǎn)關(guān)系”,也就是把所有的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行連線形成一個(gè)完整的審批流程。本文檔中的業(yè)務(wù)流程是分為兩條線,根據(jù)金額來(lái)判斷對(duì)應(yīng)的審核人。
第一條線需要把開(kāi)始節(jié)點(diǎn)和第一個(gè)節(jié)點(diǎn)連接,點(diǎn)擊設(shè)置條件(沒(méi)有審批條件的直接連接即可)。
根據(jù)實(shí)際情況選擇條件中涉及的判斷字段。
字段選擇之后錄入對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)間(如果有多個(gè)并行條件的話,再點(diǎn)擊設(shè)置條件,選擇判斷條件即可)。當(dāng)判斷條件涉及到的是數(shù)據(jù)時(shí),只能設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)間,當(dāng)條件為大于1000時(shí),可設(shè)置為1000.01-999999999.99(最大可設(shè)置9位整數(shù))實(shí)現(xiàn)。
再把第一個(gè)節(jié)點(diǎn)和結(jié)束節(jié)點(diǎn)連接起來(lái)就是一條完整的線路了。
按以上規(guī)則,把所有的節(jié)點(diǎn)和條件設(shè)置完成后如下圖:
當(dāng)單據(jù)填制完成之后就希望能發(fā)送消息給下級(jí)審批人時(shí),還需要點(diǎn)擊到“開(kāi)始”節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊“修改開(kāi)始節(jié)點(diǎn)消息發(fā)送規(guī)則”,設(shè)置消息,選接收人為”下級(jí)審批人”。
5、單據(jù)審核
審批流程設(shè)置完成保存成功之后,由非審核人填制一張請(qǐng)購(gòu)單。
符合條件的審核人B經(jīng)理登陸之后右上角會(huì)收到消息提示。
點(diǎn)擊消息打開(kāi)請(qǐng)購(gòu)單之后,可以進(jìn)行單據(jù)審批,可錄入批語(yǔ)或者駁回單據(jù)。
在單據(jù)操作—審批情況中可以查看單據(jù)的審批進(jìn)度。
6、引申
問(wèn)題一、審核中的駁回上級(jí)和駁回制單人什么意思?
(1)駁回上級(jí):
如果單據(jù)有問(wèn)題不予通過(guò),需要由上級(jí)審批人重新審核,點(diǎn)擊“駁回上級(jí)”,然后由上級(jí)審核人登入軟件,修改后重新審核:
(2)駁回制單人:
駁回制單人以后,單據(jù)上審核標(biāo)志就自動(dòng)取消了。
用制單人登入軟件,可以根據(jù)要求修改單據(jù)后重新保存,然后再重新由審批人依次審核;
問(wèn)題二、手機(jī)端如何實(shí)現(xiàn)單據(jù)審批?
開(kāi)通云應(yīng)用中的工作圈,并安裝APP,最后授權(quán)相應(yīng)的操作員,即可實(shí)現(xiàn)手機(jī)端的審批。
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